Вот и подошла к концу моя стажировка в областной Комиссии ПДН. В общей сложности она длилась 3 недели (+ ещё 2 дня).
За всё это время я поняла, что это чертовски сложная работа. Именно туда приходят все отчёты, по всем проектам, акциям и мероприятиям, все итоги, анализы, протоколы, представления, мониторинги и т.д. И всё это надо собрать, обработать и составить общий отчёт.
Сейчас там работает два человека, Юлий Владимировна и Валентина Николаевна, хотя их должно быть трое. Вот они обе там и «зашиваются», чтобы всё успеть, подсчитать и вывести все данные, поэтому помощь МИЦ в моём лице была как нельзя кстати. За эти три недели мне пришлось перебрать столько документов, папок, файлов, сколько я за всю свою жизнь не видела, в последние дни даже голова начинала болеть(как они там работают целыми днями — понятия не имею).
В первые дни моей основной задачей было формирование и обновление папок.Потом доверили делать анализ и мониторинги по разным акциям и деятельности комиссий. Затем пошла подготовка раздаточного материала для заседания Комиссии ПДН(а это, как мне сказали, очень важно). Всего 59 экземпляров, в каждом по 47 листов информации, схем, анкет и т.д.
В последние дни меня допустили до архива(большой шкаф, в котором хранятся ВСЕ документы за последние 5 лет. За один 2011 год там около 30 огромных толстых папок). Дали мне стопку документов(все вперемешку) и мне надо было найти откуда каждый лист, из какой папки и положить на своё место. В общем… теперь я, наверно, знаю названия всех районов Ульяновской области и большую часть смогу расположить в алфавитном порядке за минимальное количество времени.
А вчера к ним пришла женщина, которая проверяла наличие документов и их готовность к сдаче и она очень сильно возмущалась о том, что плохо сделанны материалы за 2009 год. Но зачем же их ругать за это, если тот год делали всю эту работу другие люди, а им просто это досталось. И сегодня они обе сидели и исправляли все ошибки.
Мне их, действительно, было очень жалко. В любой момент им могут позвонить и сказать, что через 40 минут(час, два или три — так и было в течение трёх недель) они должны предоставить какой-то отчёт. В большинстве случаев именно этот отчёт ещё даже не начинали делать(и по плану не должны были). И начиналось… Всё бросали и начинали готовить его.
И даже банальное уничтожение документов требует много сил, килограмм нервов и вагон времени. Постоянные звонки и сообщения о чрезвычайных ситуациях: то трое детей сбежали из детдома, то девятиклассница забеременела, то подросток умер…

Сегодня был последний день, и, когда я уже почти собиралась уходить, мои кураторы стали передо мной, сказали слова благодарности мне и организации, пожелали дальнейших успехов и подарили мне книгу про Поволжские города и предлагали деньги за работу. Книгу я взяла, а от денег отказалась т.к. не ради этого работала, я просто представляла организацию. А так же было сказано, что они готовы и дальше работать с нами, чему я была очень рада.
Думаю, это хорошее начало нового сотрудничества.